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基建管理处内设机构及工作职责
 
一、基建管理处主要职能:
    基建管理处是学校负责落实校园建设总体规划,组织、实施基本建设项目的行政职能部门。主要职能是:根据学校事业发展规划,编制学校基本建设计划,负责从项目建设前期阶段总体规划调整、编报项目建议书及可行性研究报告、规划设计及报批报建直到项目实施阶段的施工管理、工程款支付、竣工验收、交付使用及保修等基本建设全过程的工作。
主要职责:
    1、根据学校事业发展规划编报校园总体规划;根据省教育厅、省发改委和南昌市规划、建设等部门批准的学校总体规划,编制上报各类建筑物、基础设施等基建项目的分期建设计划。
    2、负责学校基本建设计划的编制、上报及有关统计报表工作;编制、上报与项目计划相应的投资申请计划。
    3、负责工程项目建议书、可行性研究报告的报批工作;组织编制项目设计任务书,负责勘察、设计阶段的管理、协调、审批等各项具体事宜;负责办理规划、建设、市政、人防、消防、园林、交通、文物、节能、环保等报批手续;负责建设项目方案设计、初步设计、施工图设计的报批工作,负责办理基建工程项目规划许可证。
    4、负责交纳各种建设费用及办理各类审批手续,负责办理基建工程项目施工许可证;按照招投标法和省市相关规定协助组织工程施工、监理招标并签订相应合同。
    5、督促落实施工现场的“三通一平”,组织施工图会审、技术交底,审查施工单位编制的施工方案和施工组织设计。
    6、负责施工过程中工程质量、进度、功能、造价、安全和现场环境等各环节的监督、管理和协调工作;办理施工过程中工程验收和签证,参加阶段验收。
    7、负责协调项目实施过程中使用单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等参建各方的关系,协调与校内相关部门的关系。
    8、编制建设资金需求和使用计划,严格按照学校建设资金使用办法和项目合同审核工程款,协助监察审计处完成项目竣工结算,保证学校各项基建项目经费合理使用,提高投资效益。
    9、组织工程竣工验收,办理工程竣工资料的移交和存档工作;负责工程保修期内的监督、管理和协调工作。
    10、完成学校交办的其它工作。
二、科室设置及其职责
    根据上述职责,基建管理处现设置办公室、规划与造价管理科、工程管理科三个科室。各科室的工作职责(试行)如下:
    (一)办公室具体职责:
    1、负责全处的党务和行政事务性工作。
    2、负责全处总结、报告等各类文书的起草和公文收发、呈报、流转、归档工作,及处内外各种会议的会务、记录和会议纪要整理工作。
    3、负责全处对内对外宣传、联络,做好来访人员的服务工作,及基建公告、简报等的编写和OA系统的信息管理工作。
    4、负责单位印章、专用印章、委托代理人印章的管理,申请使用校印与法人印章。
    5、负责全处职工个人信息收集、考勤、考核、职称职务申报和节假日值班安排。
    6、负责全处离退休人员住院探视、节假日慰问,协助家属办理丧葬事宜。
    7、负责全处办公用品、办公设备采购及资产的管理、维护和更新,报账、登记运转费支付款项情况。
    8、负责全处各类报表统计及文档收集、整理、归档工作。
    9、负责基建项目各类合同呈报学校有关部门审阅、签字、盖章工作。
    10、负责计生、维稳、安全工作及处公务车辆的使用、管理。
    11、完成处领导交办的其它工作。
    (二)规划与造价管理科具体职责:
    1、负责组织编制校园总体修建性详细规划,办理规划调整、上报、审批手续。
    2、负责基建项目工程选址、用地范围,拟定单体工程设计任务书。
    3、负责基建项目规划、设计和施工的报建工作,办理规划许可证、施工许可证。
    4、负责规划方案、初步设计、施工图设计等各阶段的设计管理工作;负责施工图纸会审、技术交底工作。
    5、负责基建项目投资估算、设计概算、招标预算、竣工结算等全过程的造价管理工作。
    6、负责招标工程量清单、招标控制价编制和评审及招标文件审核管理工作。
    7、协助监察审计处完成基建项目全过程审计工作;参与进度审核、设计变更、隐蔽签证、材料询价、市场调研等工作。
    8、负责基建项目竣工结算初审及施工过程中因设计变更、隐蔽签证增减工程量的预算审核工作。
    9、负责基建项目勘探、设计、施工、监理、造价及设备材料采购合同的起草、修改、分发、归档工作。
    10、负责基建档案的日常管理工作;负责基建项目前期立项、规划设计、报批报建等资料的归档工作。
    11、负责学校基建年度计划的编制及调整;负责工程进度及工程款支付的审核,做好工程款支付统计工作。
    12、承办处交办的其它工作。
    (三)工程管理科具体职责
    1、负责基建项目参建单位的实地考察工作。
    2、负责基建项目施工前期的准备工作,做好“三通一平”工作。
    3、参与施工图纸会审、技术交底,负责施工组织设计审查工作。
    4、负责基建项目施工过程中的现场管理,严格做好“三控制二管理一协调”( “三控制”是指质量、进度、投资控制;“二管理”是指合同、信息管理;“一协调”是指组织协调)工作。
    5、负责加强对监理单位的管理,充分发挥监理单位主导管理的作用。
    6、负责协调项目实施过程中参建各方的关系和校内相关部门的关系。
    7、负责基建项目施工过程中进度报表、设计变更、现场签证的工程量核实工作。
    8、负责组织基建项目竣工验收、消防验收、规划验收及其它专项验收工作。
    9、负责督促施工单位按工程备案要求整理资料,完成工程备案工作。
    10、负责竣工图纸、设计变更、隐蔽鉴证、工作联系单、技术资料等施工阶段各项资料的收集、整理、归档。
    11、负责竣工工程的移交及保修期内的维修管理工作。
    12、承办处交办的其它工作。